基本方針

個人情報保護方針

制定日　2018年3月1日

一般社団法人通訳品質評議会

理事長　吉川　健一

基本方針

一般社団法人通訳品質評議会（以下「当評議会といいます）では当評議会が提供する事業・サービスの円滑な運用に必要な範囲で、取り扱う個人情報について、個人情報を重要な財産と認識し、個人情報の保護が事業活動の基本であるとともに、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当評議会では役員を含む全ての職員がこのような共通認識のもと、下記に定める基本方針に基づき、個人情報の保護に取り組んで参ります。

当評議会の取り組みについて

1. 収集する情報の適用範囲及び利用目的

当評議会の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報の利用及び管理

皆様よりご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報を利用者本人の同意なく明示した収集目的以外で利用・提供することはありません。
当評議会は目的外利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。また、目的外利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にその目的をご連絡し、同意を得た上で取り扱います。
提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者には開示または提供いたしません。

2-1. ご本人の同意がある場合
2-2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
2-3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
2-4. 法的な命令等により、個人情報の開示を求められた場合

3. 安全確保の措置

当評議会では、情報収集に際しては、収集した情報を適切に管理し、漏えいや滅失又はき損のないよう、必要な措置を講じます。

4. 自己に関する情報の開示

自己に関する情報の開示の請求については、該当する情報・ホームページを管理する担当部署へご連絡ください。当評議会では、第三者への漏えいを防止するため、ご本人がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、個人情報の変更や削除等のご依頼、ご意見および相談に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。

5. その他

個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
個人情報保護に関する職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに、意識向上と啓蒙に努めます。
本基本方針は当評議会のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

6. 問合せ先

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口にて受け付けております。

一般社団法人通訳品質評議会事務局
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-17 FORCAST新宿 SOUTH4F
TEL:03-6273-1475
メールアドレス：info@interpreter-qc.org